Прием документов от поступающих (выписка из Правил приема в ВятГГУ в 2012 г.)

3.1. Организация приема граждан на конкурсной основе по результатам ЕГЭ, в том числе организация проведения дополнительных вступительных испытаний (в случае их проведения), а также организация приема по результатам вступительных или аттестационных испытаний, и зачисления в вуз осуществляется приемной комиссией вуза. Председателем приемной комиссии Вятского государственного гуманитарного университета является ректор.

Состав, полномочия и порядок деятельности приемной комиссии определяются Положением о ней, утверждаемым ректором вуза.

Для организации и проведения вступительных испытаний для граждан с ограниченными возможностями здоровья и лиц, имеющих высшее профессиональное образование, вступительных испытаний для обучения по программам магистратуры, дополнительных вступительных испытаний (в случае их проведения) председателем приемной комиссии утверждаются составы экзаменационных и апелляционных комиссий.

Полномочия и порядок деятельности экзаменационных и апелляционных комиссий определяются положениями о них, утверждаемыми ректором вуза.

3.2. Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием абитуриентов и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь, который назначается ректором.

Технические секретари приемной комиссии осуществляют заверение ксерокопий документов на основании представленных оригиналов в период приема документов.

В период приема документов приемная комиссия ежедневно обновляет информацию о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует дежурство сотрудников у телефонов приемной комиссии для ответов на вопросы. Информация о количестве поданных заявлений предоставляется по университету в целом, по факультетам и по направлениям подготовки и размещается на официальном сайте ВятГГУ по адресу www.vggu.ru, на информационном стенде приемной комиссии.

3.3. Прием документов на первый курс для обучения по программам бакалавриата начинается 15 июня и завершается:

– у лиц, поступающих для обучения по направлениям подготовки (специальности), при приеме на которые проводятся дополнительные вступительные испытания творческой и(или) профессиональной направленности, – 5 июля;

– у лиц, поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых ВятГГУ самостоятельно (в т.ч. лица с ограниченными возможностями; в т. ч. для имеющих среднее (полное) общее образование, полученное до 1 января 2009 года), – 10 июля;

– у лиц, поступающих по результатам ЕГЭ по полному перечню предметов, – 25 июля.

Выпускники прошлых лет, выпускники образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, а также граждане, имеющие среднее (полное) общее образование, полученное в образовательных учреждениях иностранных государств, не имевшие возможности участвовать в ЕГЭ в период проведения государственной (итоговой) аттестации, вправе подать заявление на участие в ЕГЭ до 5 июля в соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена, который утверждается Министерством образования и науки Российской Федерации.

Прием документов для обучения по программам магистратуры и по программам бакалавриата и программам подготовки специалиста для обучения на бюджетных местах по заочной форме – до 31 июля.

Прием документов для обучения по программам бакалавриата по заочной форме на основе договоров с оплатой стоимости обучения осуществляется до 20 сентября.

3.4. Поступающий на первый курс для обучения по программам бакалавриата вправе подать заявление и участвовать в конкурсах одновременно не более чем в пяти вузах, по трем направлениям подготовки (специальностям), группам направлений подготовки (специальностям) или факультета в одном вузе. При этом поступающий вправе подать такое заявление одновременно на различные формы получения образования, по которым реализуются основные образовательные программы в вузе (очную, очно‑заочную (вечернюю), заочную, экстернат), а также одновременно на бюджетные места и на места по договорам с оплатой стоимости обучения.

Лица, имеющие в соответствии с законодательством РФ право на поступление без вступительных испытаний, вне конкурса при условии успешного прохождения вступительных испытаний либо преимущественное право на поступление, могут воспользоваться своим правом, подав заявление о приеме в одно из имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждений среднего профессионального и высшего профессионального образования соответственно на одно направление подготовки (специальность) по выбору поступающего лица. В другие вузы указанные лица вправе поступать на конкурсной основе в соответствии с законодательством РФ в области образования.

3.5. Поступающие представляют:

3.5.1. При подаче заявления о приеме в университет на первый курс абитуриент должен представить:

– оригинал или ксерокопию документов, удостоверяющих его личность, гражданство;

– оригинал или ксерокопию документа государственного образца об образовании (за исключением лиц, поступающих на целевые места );

– 4 фотографии для лиц, поступающих на направления подготовки (специальности), по которым проводятся дополнительные вступительные испытания творческой и (или) профессиональной направленности, дополнительные вступительные испытания профильной направленности или вступительные испытания, проводимые вузом самостоятельно.

3.5.2. Лица, проходившие военную службу по призыву и уволенные с военной службы, имеющие право в течение года после увольнения с военной службы использовать результаты единого государственного экзамена, сданного ими в течение года до призыва на военную службу, представляют при поступлении в высшие учебные заведения военный билет.

3.5.3. Для обучения по программам магистратуры поступающий представляет документ о высшем профессиональном образовании: диплом бакалавра, диплом специалиста с высшим профессиональным образованием, диплом специалиста или диплом магистра.

Другие документы могут быть представлены поступающим, если он претендует на льготы, установленные законодательством Российской Федерации.

3.6. Лица, имеющие особые права при поступлении в высшие учебные заведения, установленные законодательством Российской Федерации, представляют оригинал соответствующих документов при подаче заявления.

Лица с ограниченными возможностями здоровья при подаче заявления представляют по своему усмотрению оригинал или ксерокопию документа, подтверждающего ограниченные возможности их здоровья.

Дети‑инвалиды, инвалиды I и II групп, имеющие в соответствии с пунктом 3 статьи 16 закона Российской Федерации «Об образовании» право на прием в высшие учебные заведения вне конкурса при условии успешного прохождения вступительных испытаний, представляют заключение федерального учреждения медико‑социальной экспертизы об отсутствии противопоказаний для обучения в соответствующих образовательных учреждениях.

3.7. На первый курс принимаются заявления от лиц, имеющих документ государственного образца о среднем (полном) общем образовании, среднем профессиональном образовании или высшем профессиональном образовании, а также документ государственного образца о начальном профессиональном образовании, если в нем есть запись о получении предъявителем среднего (полного) общего образования.

3.8. В заявлении поступающим указываются следующие обязательные сведения:

1) фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии);

2) дата рождения;

3) реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;

4) сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании, его подтверждающем;

5) направление(‑я) подготовки (специальность(‑и), для обучения по которым он планирует поступать в вуз, с указанием формы получения образования и условий обучения (в рамках КЦП, места по договорам с оплатой стоимости обучения);

6) сведения о сдаче ЕГЭ и его результатах или месте сдачи ЕГЭ (при наличии нескольких результатов ЕГЭ, срок действия у которых не истек, поступающий указывает, какие результаты ЕГЭ и по каким общеобразовательным предметам он использует);

7) об участии в конкурсе на основании вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно, при отсутствии у них результатов ЕГЭ текущего года;

8) наличие/отсутствие у лица диплома победителя или призера соответствующей олимпиады школьников (при наличии – с указанием наименования олимпиады, реквизитов диплома победителя или призера данной олимпиады);

9) наличие/отсутствие у лица права быть отнесённым к категории лиц, имеющих особые права при поступлении (при наличии – с указанием сведений о документе, подтверждающем наличие такого права);

10) нуждаемость в предоставлении общежития.

В заявлении также фиксируется факт ознакомления (в том числе через информационные системы общего пользования) с копиями лицензии на осуществление образовательной деятельности, свидетельства о государственной аккредитации вуза и приложений к ним или отсутствием копии указанного свидетельства. Факт ознакомления заверяется личной подписью поступающего.

Подписью поступающего заверяется также следующее:

• получение высшего профессионального образования данного уровня впервые;
• подтверждение подачи заявления в не более чем пять вузов;
• ознакомление (в том числе через информационные системы общего пользования) с датой предоставления оригинала документа государственного образца об образовании;
• ознакомление (в том числе через информационные системы общего пользования) с правилами подачи апелляции при приеме по результатам проведения вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно, дополнительных вступительных испытаний и аттестационных испытаний.

В случае предоставления поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные подпунктами 1‑10 настоящего пункта, и (или) сведения, не соответствующие действительности, вуз возвращает документы поступающему.

3.10. Абитуриенты имеют право предоставлять в приемную комиссию дополнительные документы, дающие право на льготы, установленные законодательством Российской Федерации. После указанных в разделе 6 настоящих Правил сроков никакие дополнительные документы, подтверждающие прохождение испытаний, приемной комиссией не принимаются.

3.11. Документы, принятые от абитуриента приемной комиссией, могут быть возвращены владельцу до выхода приказа о зачислении только лично на основании письменного заявления и расписки, выданной приемной комиссией при приеме соответствующих документов. Подлинники документов об образовании возвращаются в течение следующего рабочего дня после подачи заявления.

При возврате документов лицам, подавшим заявления на целевые места, право на целевое место для них теряется.

3.12. Заявление о приеме на первый курс, а также необходимые документы могут быть направлены поступающим через операторов почтовой связи общего пользования (далее – по почте). Документы, направленные абитуриентом по почте, принимаются не позднее сроков, указанных в пункте 3.3.

3.13. При направлении документов по почте поступающий к заявлению о приеме (которое должно быть оформлено в соответствии с типовой формой заявления, размещенной в информационных материалах на сайте ВятГГУ www.vggu.ru) прилагает ксерокопии документов, удостоверяющих его личность и гражданство, ксерокопию документа государственного образца об образовании, ксерокопию военного билета (для лиц, проходивших военную службу по призыву и уволенных с военной службы и использующих результаты ЕГЭ, сданного ими в течение года до призыва на военную службу), а также иные документы, предусмотренные настоящими Правилами.

3.14. Документы направляются поступающим через операторов почтовой связи общего пользования почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения. Уведомление и опись вложения являются основанием подтверждения приема документов поступающего.

Предоставление абитуриентом по почте неполного комплекта документов, предоставление абитуриентом по почте нечитаемых личных заявлений и нечитаемых ксерокопий документов может служить основанием для отказа в рассмотрении личного заявления абитуриента.

3.15. Основной формой контроля является направление в федеральную базу данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ соответствующего запроса об участии поступающего в ЕГЭ, а также о подтверждении правильности сведений о результатах ЕГЭ, указанных поступающим или содержащихся в представленном им свидетельстве о результатах ЕГЭ.

3.16. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы и материалы сдачи вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний, аттестационных испытаний (в том числе выписка из протокола решения апелляционной комиссии университета).

Личные дела поступающих хранятся в вузе в течение шести месяцев с момента начала приема документов.

3.17. Поступающему при личном предоставлении документов выдается расписка о приеме документов.

3.18. Поступающие, представившие в приемную комиссию вуза заведомо подложные документы, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.